Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Секретарка
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Секретарка, която да се присъедини към нашия екип и да осигури ефективна административна подкрепа и гладко функциониране на офиса. Идеалният кандидат ще бъде организиран, комуникативен и способен да работи в динамична среда, като същевременно поддържа високо ниво на професионализъм и дискретност.
Основните задължения включват управление на входяща и изходяща кореспонденция, организиране на срещи и графици, поддържане на документооборота и подпомагане на ръководството с административни задачи. Секретарката ще бъде първата точка на контакт за посетители и клиенти, затова е важно да притежава отлични комуникационни умения и приветливо поведение.
Кандидатът трябва да има опит в административна роля, добро владеене на български език и основни компютърни умения, включително работа с Microsoft Office. Умението за приоритизиране на задачи, внимание към детайла и способност за работа под напрежение са от съществено значение.
Работата предлага възможност за професионално развитие в стабилна и уважавана организация. Ако сте мотивирани, организирани и търсите възможност да допринесете за ефективността на екипа, очакваме вашата кандидатура.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Организиране и координиране на срещи и графици
- Управление на входяща и изходяща кореспонденция
- Поддържане на документооборот и архивиране
- Посрещане на посетители и отговаряне на телефонни обаждания
- Подготовка на доклади, писма и други документи
- Координиране на вътрешна комуникация между отделите
- Поръчка и управление на офис консумативи
- Подпомагане на ръководството с административни задачи
- Следене на срокове и напомняне за важни събития
- Поддържане на конфиденциалност на информацията
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно или висше образование
- Минимум 1 година опит на подобна позиция
- Отлични комуникационни и организационни умения
- Добро владеене на български език – писмено и говоримо
- Умения за работа с Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Способност за работа под напрежение и приоритизиране на задачи
- Дискретност и професионализъм
- Приветливо и учтиво поведение
- Внимание към детайла
- Желание за дългосрочна ангажираност
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият предишен опит като секретарка?
- Как се справяте с множество задачи едновременно?
- Какви софтуерни програми използвате ежедневно?
- Как бихте реагирали при конфликт между колеги?
- Какво ви мотивира да работите в административна роля?
- Как поддържате организацията на документи и графици?
- Какво правите, когато не знаете отговора на въпрос от клиент?
- Какви са вашите силни страни в комуникацията?
- Как се справяте със стресови ситуации?
- Какво очаквате от тази позиция?
